Im Frühjahr 2016 führte die AGV bei allen Gemeinden im Kanton Aargau eine Zufriedenheitsumfrage mit gezielten Fragen zum Thema «Beschaffung im Feuerwehrwesen» durch. Die Auswertung zeigte deutlich das Bedürfnis nach gemeinsamen Beschaffungsmöglichkeiten. Vor allem bei der Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen sollten die Prozesse vereinfacht und somit das Milizsystem administrativ entlastet werden.
Fahrzeuge
Seit dem 31. Oktober 2019 werden sämtliche Feuerwehrfahrzeuge online über die Feuerwehrsoftware LODUR beschafft. Die Feuerwehren werden mit dem IT-systemgeführten Workflow Schritt für Schritt durch den gesamten Beschaffungsprozess geleitet. Dabei stehen ihnen in jedem der dokumentierten Schritte die benötigten Unterlagen zur Verfügung. Neben einem Handbuch für die Fahrzeugbeschaffung können beispielsweise Muster-Pflichtenhefte zum entsprechenden Fahrzeugtyp heruntergeladen werden wie auch alle formellen Vorlagen und Zusatzinformationen für eine Beitragszusicherung der AGV. Ausserdem wird mit diesem Prozess sichergestellt, dass die submissionsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Bei öffentlichen Ausschreibungen (ab CHF 250’000.00) nach GATT/WTO-Abkommen kann auf Wunsch die Option «Beschaffung durch die AGV» gewählt werden. Die AGV schliesst mit der Gemeinde eine Beschaffungsvereinbarung ab. Sobald diese unterzeichnet ist, führt die AGV im Auftrag der Gemeinde die Submission durch und entlastet die Gemeinde wie auch die Feuerwehr personell und administrativ. Die AGV versucht, Beschaffungsaufträge von mehreren Gemeinden zu bündeln und dadurch Preisreduktionen zu erzielen. Ob eine Gemeinde partizipieren will oder nicht, bleibt der Gemeinde überlassen und ist freiwillig. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Einerseits erfolgt die Beschaffungskoordination durch die AGV, wodurch die personellen Aufwendungen bei der Feuerwehr auf ein Minimum reduziert werden. Anderseits kann mit einer Mehrfachbeschaffung ein günstigerer Einkaufspreis erzielt werden.
Die AGV ist überzeugt, mit dieser Fahrzeugbeschaffungs-Plattform den Feuerwehren im Kanton Aargau ein sinnvolles Werkzeug zur Verfügung zu stellen. Die klare Struktur, die Nachvollziehbarkeit und die Hinweise, welche Dokumente zu welchem Schritt benötigt werden und als Vorlagen zur Verfügung stehen, vereinfachen die gesamte Fahrzeugbeschaffung um ein Vielfaches. Durch die Plattform werden bei der Gemeinde Kapazitäten und Personal entlastet und somit auch Kosten eingespart.
Brandschutzbekleidung
Ein weiteres Beschaffungs-Teilprojekt ist die «Brandschutzbekleidung». Es ist vorgesehen, dass die AGV die Brandschutzbekleidung unter Beachtung des Submissionsrechts auf eigene Kosten beschafft, über einen Partner zentral lagert und den Aargauer Feuerwehren gegen ein Entgelt überlässt.
Diese Dienstleistung wird dazu beitragen, die Brandschutzbekleidung im Kanton Aargau, wie bereits in anderen Kantonen, zu vereinheitlichen, auch wenn den Gemeinden ihre bisherige Beschaffungsfreiheit weiterhin bleibt.
Die zentrale Anschaffung hat Auswirkungen auf die Höhe der bisherigen Pauschalsubvention des Feuerwehrmaterials. Die Pauschalsubvention wird gekürzt und das entsprechend «gesparte» Geld für eine Reduktion der «Miete» für die Brandschutzausrüstung eingesetzt. Da im Gebäudeversicherungsgesetz aber eine solche Subventionsart nicht vorgesehen ist, braucht es für diese neue Subventionsmöglichkeit eine Gesetzesänderung.